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在疫期,在一起!新东方,新成长!

2020-02-20 11:32

来源:新东方郑州学校

作者:

学霸养成工具箱
家庭教育 小学辅导 中考干货
高考干货 艺考专区 考研备考
雅思考试 托福考试 线上免费课

  泡泡少儿事业部

  工作要做就要做到令自己满意,没有最好,只有更好!

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  工作不停歇,开课前做各项工作部署,开课后白天上课及服务学员家长,晚上督查教师服务工作。制作线上课程统一标准,保障课程正常进行贡献力量。第一时间回复家长信息,极具耐心;疫情期间,工作认真负责,积极主动。每一位在自己的岗位上兢兢业业的抗疫英雄,都是是最强大的!

  优能班教事业部

  追求卓越,挑战自我

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  教学端践行打动人心,超越期待的八字方针;精熟授课赢得了孩子和家长的一致好评;运营端秉承热心服务,高效执行的准则为学生家长解答疑问,朝七晚十为顺利开结课做出了杰出贡献;产能及学科运营团队坚持诚信负责,真情关爱,为部门各方面协同抗战迎击疫情做好了充分的支持及保障。不断在奔跑中学习,奔跑中调整,追求卓越!

  优能个性化/营地事业部

  从管理者到员工,事无巨细!

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  梳理校区日工作重点及解决所存在的困难,迭代规划师及管理师的线上工作时间计划表。对照数据找问题,根据问题找解决方法。

  集团周中免费课落地实施及双三学员模块课等线上引流课程推广,电话微信沟通帮扶。线上直播课的宣贯及内容打磨,SOP的严格执行,保证线上课授课质量!

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  班主任每日跟班督课并做好微信群反馈,严谨并仔细核查每天四次课8个小时的同步线上课程,并确保学员早晚自习的作业检查与统计,还要确保线上课稳定行课。

  近乎24小时的全方位守护,保证学员的课程顺利进行,后期管理团队每日进行1小时线上营长会议,不拖沓,今日事今日毕,任务推进100%执行;运营团队准时准点线上会议、每天认真复盘日报、事无巨细完成各项跟单任务。

  国内大学事业部

  特殊时期,不废话,继续干!

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  迅速行动、积极应对、周密部署,推出新产品、调整现有产品、优化学员服务工作。团队方向一致、动作统一,面对目标,一步ー个坑,不废话,继续干!

  实行晨会晚会制度、落实每日数据跟盯工作、做好群内数据通报,市场地面宣传转线上开拓……完成27个班级668名学生线下转线上的顺利交接,9位导师47名教师,累计批课磨课近200次,专升本课程报名学生将近560人,线上直播引流课招生突破万人。

  国外考试事业部

  逆水行舟,共克时艰!

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  学管老师过年期间24小时在线,从安抚学员情绪到协调后期课程的安排,从熟悉云教室的操作到跟盯指导学生下载使用,从督促学员准时上线到保证课程按时进行,从收集系统及教学的问题到学员满意的反馈……

  社群维护活动、直播课蓄水转化、课程引流推广及线上高频外化多管齐下……市场团队各成员火力全开、全力以赴、携手并进、攻坚克难!

  国际游学事业部

  抗击疫情,为爱发声,免除家长后顾之忧

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  随时待命,积极配合集团和家长的要求,提供及时有效的服务保障。本着“一切为了孩子”的价值使命,充分评估疫情风险并全面取消寒假所有国内外游学/研学/营地项目,防患于未然。

  一切为了孩子的安全、快乐、成长,特殊时期,做学生和家长强有力的后盾!在严峻疫情下,亲自前往北京把学生接回郑州,为学生保驾护航;及时调整新的航班和回程方案,保证学员顺利安全回国!

  教务管理部

  由点及面,多措并举,确保线上课程顺利开展!

  信管团队做好线上教学运营培训、业务对接、软硬件配置工作。在线上课期间,收集并解决问题23类;行课期间累计解决教师、学生问题3000多次,服务支持各部门线上会议600多人次。

  课务团队累计转线上课次21000多条,手动添加700多个班级家长会,为线上课程和家长会的顺利开展提供了必要的系统支持;校管团队将体温枪、口罩等防疫物资配送到各个校区,并完成所有学员的教材寄送工作,确保学员顺利用上教材。

  资产管理部

  储备防疫物资,争取租金减免

  为维护学员及老师的健康,及时采购一次性口罩16000个、体温枪56个、紫外线消毒灯10个、洗手液1.25吨、消毒液1.25吨。为减少损失,积极与业主沟通,多个校区获得不同程度的租金减免。

  客户服务部

  练兵千日用在一时,凸显客服矩阵管理体系的战斗力!

  以快速响应,快速解决,快速办理的基础原则,将区域管理模式调整为集中分布式管理模式,启动客服突发事件响应机制。快速流转事业部及客户需求,切实做到保时效,保准确,保负荷的工作模式,为事业部加快线下转线上的业务推进工作奠定了基础。

  TMK团队保持正常时期的业务完成量,依仗完善的矩阵式管理体系,顺利的完成了从集中办公向移动分布式办公调整的方案。

  教学管理部

  教学保障,为老师线上行课保驾护航

  积极协调线上授课资源,克服种种困难,随时待命值班,保障线上培训及质检工作不出问题。疫情期间,全员面对目标一步ー个坑,不废话,继续干!

  组织召开三级管理者Q4部署述职视频会议,组织数10次平台测试、会议时长20余小时,整理会议纪要17300字,组织2003期教师资格证备考动员部署大会及1911期教资备考表彰视频大会。

  财务管理部

  执行到位,打造出高效团队

  提供采购防疫物资的资金保障,保障资金供给;制定流程化的退费流程,保证银行支付手段畅通,及时了解国家疫情期间的税收优惠政策,随时提供及时有效的服务保障,充分体现专业度和敬业精神。

  全员在线,解决日常费用报销,保证收入及时结转,完成每日预收账款凭证的制作,处理日常报销及银行转账并记账结账,保证教职员工工资的正常发放。

  人力资源部

  心系每一位员工,真情关爱

  坚持“控制传染源、切断传播途径、保障教职员工安全”的目标,确保教职员工安全复工,积极落实教育厅下发的关于抓好疫情防控的工作方针。

  坚持采用日报告、零报告的工作方法,每天对全体教职员工的分布情况进行统计上报,精准掌握教职员工的身体状况,重点地区的加强跟踪询问,带给每位员工关怀关爱。

  校长办公室

  工作做前面,后勤有秩序

  疫情初始在集团及唐浩平校长的指导下,迅速成立疫情应急小组,设定小组成员名单并沟通安排各部门的工作责任,协调防疫物资购买与发放,帮助后勤服务工作有序进行。

  向教职员工推广线上办公软件的使用,保证线上办公的有效实行;组织召开各主题线上会议,时刻确保学校政策与各部门互通有无。

  市场营销部

  特殊时期,引领创新,助力业务有序开展

  面对突发疫情,及时响应,迅速调整业务节奏,推动新形势下线上运营新打法,有效打造运营闭环,助力商机收割,对各业务条线提供强有力的支持。

  作为学校对外发声的窗口,及时向用户发布课程调整通知,全方位、多轮次进行线上课堂使用、课堂风采、学生反应、客户服务展现等的外化,同时,与新东方集团公益课的同频共振,充分展现了新东方的品牌实力,有益于打造良好品牌效应。

  表彰会议直播中,人力资源部总监章奇志老师首先代表学校,向疫情期间艰苦奋战的教职员工致以最诚挚的感谢。随后,优能营地事业部董曼老师、优能班教事业部张震宇老师、教务管理部张霄老师,依次代表管理者、一线教师和荣获校长特别奖的教务管理部团队,分享在特殊时期,团队如何快速调整、共克时艰、彼此协作、并肩战斗!

  会议最后,新东方郑州学校校长唐浩平老师以“新东方、新成长”为主题,向郑州、南阳、开封新东方人发出深切问候,并向疫情期间奋战在自己岗位上的员工表示感谢及勉励,字字珠玑,句句深刻。

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  一群人,一条路,

  坚持一直走下去;

  在一起,不容易,

  相守更加了不起!

  自疫情发生以来,新东方始终关注前线,向湖北省捐款2000万元,力所能及履行社会责任,贡献力量。及时将线下课程转移到线上,免费开放多种优质学习资源:

  推出免费的中小学周一至周五全年级全学科同步线上课程,及免费的家庭教育在线课程;向全国中小学生免费提供100万份新东方在线春季班直播课程;联合北大心理咨询与治疗中心提供免费线上专业心理疏导。

  1月28日起,新东方集团全国多校联动,向70个城市一线的15592名医护人员子女提供免费课程,其中,郑州学校提供411人次的中小学全科课程,减免学费共360480元。

  在这个特殊的时期,新东方仍在努力推进薪酬三化,推进落实教师保薪计划,推进各项补助措施,保障一线教师的薪酬不受影响。

  无论是曾经并肩作战的“战友”,还是致力于为教培行业贡献力量的同行好友们,无论你如今走在何处,新东方永远是你劳累想要靠岸时的温暖的港湾,永远是你遇到风险面临窘境时佑护你的那一方天地。

  没有一个冬天不可以逾越,没有一个春天不会来临,正如俞敏洪老师所说:

  病魔压城起苍凉, 中华儿女多倔强

  众志成城战瘟疫, 终迎祥瑞到万家

  纵然疫情使我们心慌,但新东方人齐心协力的劲儿让我们充满力量!纵然外部环境紧张,但我们新东方人永远同舟共济、攻克艰难、斗志昂扬!

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